Arbetsgrupper
För att öka trivseln, hålla nere kostnaderna och fördela arbetet i föreningen på ett rättvist sätt har styrelsen beslutat inrätta olika arbetsgrupper med specifika ansvarsområden. Tanken är att alla medlemmar ska vara med i minst en arbetsgrupp.
Målet är att arbetsgrupperna ska kunna arbeta långsiktigt, proaktivt och självständigt utan detaljstyrning från styrelsen. Styrelsen i sin tur ansvarar för den övergripande uppföljningen och samordningen mellan grupperna för att tex säkerställa att inget “hamnar mellan stolarna”.
Styrelsen
Ansvarsområde
Övergripande ansvar för föreningens ekonomiska och tekniska förvaltning
Exempel på arbetsuppgifter
Ekonomisk förvaltning
Fastighetsförvaltning (inkl underhållsplan)
Hantera medlemsfrågor
Säkerställa regelefterlevnad
Uppföljning och samordning av föreningens arbetsgrupper
Internrevisor
Ansvarsområde
Revidera styrelsens arbete i samråd med Externrevisorn
Exempel på arbetsuppgifter
Reviera ekonomi och förvaltning
Utföra stickprov
Risk- och kontrollbedömning
Skriva revisionsberättelse
Valberedning
Ansvarsområde
Inför årsstämman föreslå kandidater till styrelse, internrevisor och arbetsgrupper
Exempel på arbetsuppgifter
Identifiera lämpliga kandidater
Intervjua och bedöma kandidater
Säkerställa kompetens och kontinuitet
Presentera ett genomarbetat förslag till årsstämman
Gårdsgruppen
Ansvarsområde
Ta hand om våra fina innergårdar
Exempel på arbetsuppgifter
Vattning av växter
Beskärning & ogräshantering
Vinterskötsel (skottning, sandning)
Utemöbler & belysning
Sopstationen
Ansvar för städ- och fixardagarna (tillsammans med Fixargruppen)
Fixargruppen
Ansvarsområde
Hantera enklare fastighetsskötsel och underhåll
Exempel på arbetsuppgifter
Enklare målningsarbeten
Byte av trasiga glödlampor
Underhåll av brandvarnare (regelbunden testning, batteribyte)
Underhåll av entréportar (portkod, dörrautomatik)
Klottersanering (vid behov)
Ansvar för städ- och fixardagarna (tillsammans med Gårdsgruppen)
Trivselgruppen
Ansvarsområde
Främja trivsel och sociala sammankomster mellan medlemmarna
Exempel på arbetsuppgifter
Ordna med mat/dryck/tilltugg i samband med årsmötet
Ordna med mat/dryck/tilltugg i samband städ- och fixardagarna
Julgran, julpynt och eventuellt glöggmingel