Arbetsgrupper

För att öka trivseln, hålla nere kostnaderna och fördela arbetet i föreningen på ett rättvist sätt har styrelsen beslutat inrätta olika arbetsgrupper med specifika ansvarsområden. Tanken är att alla medlemmar ska vara med i minst en arbetsgrupp.

Målet är att arbetsgrupperna ska kunna arbeta långsiktigt, proaktivt och självständigt utan detaljstyrning från styrelsen. Styrelsen i sin tur ansvarar för den övergripande uppföljningen och samordningen mellan grupperna för att tex säkerställa att inget “hamnar mellan stolarna”.

 

Styrelsen


Ansvarsområde
Övergripande ansvar för föreningens ekonomiska och tekniska förvaltning

Exempel på arbetsuppgifter
Ekonomisk förvaltning
Fastighetsförvaltning (inkl underhållsplan)
Hantera medlemsfrågor
Säkerställa regelefterlevnad
Uppföljning och samordning av föreningens arbetsgrupper

 

Internrevisor


Ansvarsområde
Revidera styrelsens arbete i samråd med Externrevisorn

Exempel på arbetsuppgifter
Reviera ekonomi och förvaltning
Utföra stickprov
Risk- och kontrollbedömning
Skriva revisionsberättelse

 

Valberedning
 

Ansvarsområde
Inför årsstämman föreslå kandidater till styrelse, internrevisor och arbetsgrupper 

Exempel på arbetsuppgifter
Identifiera lämpliga kandidater
Intervjua och bedöma kandidater
Säkerställa kompetens och kontinuitet
Presentera ett genomarbetat förslag till årsstämman

 

Gårdsgruppen


Ansvarsområde
Ta hand om våra fina innergårdar

Exempel på arbetsuppgifter
Vattning av växter
Beskärning & ogräshantering
Vinterskötsel (skottning, sandning)
Utemöbler & belysning
Sopstationen
Ansvar för städ- och fixardagarna (tillsammans med Fixargruppen)

 

Fixargruppen


Ansvarsområde
Hantera enklare fastighetsskötsel och underhåll

Exempel på arbetsuppgifter
Enklare målningsarbeten
Byte av trasiga glödlampor
Underhåll av brandvarnare (regelbunden testning, batteribyte)
Underhåll av entréportar (portkod, dörrautomatik)
Klottersanering (vid behov)
Ansvar för städ- och fixardagarna (tillsammans med Gårdsgruppen)


Trivselgruppen


Ansvarsområde
Främja trivsel och sociala sammankomster mellan medlemmarna

Exempel på arbetsuppgifter
Ordna med mat/dryck/tilltugg i samband med årsmötet
Ordna med mat/dryck/tilltugg i samband städ- och fixardagarna
Julgran, julpynt och eventuellt glöggmingel